Prakticky žiadna kancelária sa nezaobíde bez tlačiarne. Tlačí sa všade a často. Preto je dobré si občas spočítať, koľko vás tlač stojí. Je to viac, než by ste čakali? Ušetriť môžete samozrejme vďaka organizačným opatreniam v kancelárii, ale aj pri samotnej tlači môžete byť šetrnejší.
Využite alternatívne tonery
Samozrejme, do tlačiarne patria originálne tonery od príslušnej značky. Môže sa však jednať o pomerne drahú záležitosť. Do mnohých tlačiarní môžete kúpiť lacnejšie alternatívne tonery.
Ušetria vám až 40% nákladov na náplne, a to bez rozdielu v kvalite tlače. Spoľahliví predajcovia navyše garantujú pri akýchkoľvek technických problémoch výmenu tonera do 24 hodín.
Starostlivo vyberte tlačiareň
Nielen podľa toho, čo budete tlačiť najviac, ale aj podľa návratnosti investície je potrebné vyberať tlačiareň. Ak sa chystáte tlačiť kvalitné fotografie, vyberte atramentovú tlačiareň. Pre bežné kancelárske účely sa vám však viac oplatí tlačiareň laserová.
Ceny laserových tlačiarní klesajú, avšak stále sú drahšie, než tie atramentové. Na druhú stranu zvlášť pri väčších objemoch tlače majú oveľa nižšie celkové náklady na tlač. Tiež tonery do laserových tlačiarní sú drahšie ako atramentové náplne, vytlačíte však s nimi tisíce stránok a vydržia oveľa dlhšie.
Nastavte nižšiu kvalitu tlače
Pokiaľ nie je stopercentná kvalita tlače úplne žiadúca, môžete ju znížiť. Tlač v nižšej kvalite spotrebuje až o polovicu menej farby. A nejde len o farebnú tlač, kvalitu môžete znížiť aj pri čiernobielej tlači.
Na spotrebu farby má totiž vplyv aj vyhladzovanie okrajov písmen. Samozrejme, všetko má svoju hranicu, tlačíme predsa preto, aby text dokumentov zostal čitateľný.
Šetrite papierom
Základnou otázkou je, ako vybrať ten správny papier do tlačiarne. Nech zvolíte akýkoľvek, držte sa v rámci šetrenia niekoľkých tipov:
- Využite duplexnú tlač a tlačte po oboch stranách papiera.
- Tlačte viac strán na jeden list.
- Zvoľte bezpätkové písmo s tenkými líniami (napr. Ecofont).
Výdavky za tlač môžete znížiť rôznymi spôsobmi. Dôležité je popremýšľať o tom, či je potrebné využiť všetky nákladné vymoženosti, ktoré nám terajšia tlačiareň ponúka. A to platí aj o náplniach, s alternatívnymi tonermi TOREX nešliapnete vedľa.
